Schlüsselpositionen richtig besetzen – bevor Vakanzen teuer werden

Bei einer Zusammenarbeit mit Thoma & Partner profitieren Sie von …

Präzise Kandidatenselektion statt unqualifizierter Bewerbungsflut: Thoma & Partner identifiziert Persönlichkeiten, die fachlich, methodisch und kulturell zu Ihrer Organisation passen – auch im verdeckten Kandidatenmarkt.
Mehr Prozesssicherheit bei anspruchsvollen Besetzungen: Von der Mandatsklärung über Direktansprache und Vorselektion bis zur Probezeit begleitet Thoma & Partner den gesamten Recruiting-Zyklus strukturiert, diskret und eng abgestimmt.
Beratung auf Augenhöhe statt reiner CV-Vermittlung: Erfahrene Partner mit eigener Führungserfahrung bringen Marktkenntnis, Branchenverständnis und unternehmerische Perspektive ein – für Besetzungen, die langfristig tragen.

Ihr Weg zur erfolgreichen Besetzung kritischer Schlüsselpositionen

Jede Vakanz bringt andere Anforderungen, Rahmenbedingungen und Persönlichkeiten mit sich. Deshalb entwickelt Thoma & Partner jeden Suchprozess individuell entlang Ihrer strategischen, fachlichen und kulturellen Zielsetzung. Der typische Ablauf einer Zusammenarbeit gestaltet sich dabei wie folgt:

Schritt 1

Strategischer Setup

Zu Beginn schaffen wir gemeinsam die Grundlage für einen zielgerichteten und effizienten Suchprozess, indem wir die relevanten Rahmenbedingungen der Suche definieren. Dazu gehören die genaue Stellenbeschreibung, fachliche und persönliche Anforderungen, Re- und Upskilling-Anforderungen, Zielmarkt, Suchstrategie, Lohnband sowie der gewünschte Eintrittstermin. Gleichzeitig stimmen wir die Form der Kandidatendokumentation sowie das kommerzielle Modell und den Projektumfang miteinander ab.

Schritt 2

Mandatsdefinition und Suchauftrag

Im nächsten Schritt wird das Mandat finalisiert und präzisiert. Wir definieren gemeinsam den Suchauftrag inklusive Vorgehensweise, Zeitplan und Verantwortlichkeiten. Dadurch schaffen wir maximale Transparenz und stellen sicher, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis der Zielsetzung und des Prozesses haben.

Zudem werden kommerzielle Aspekte und organisatorische Rahmenbedingungen final abgestimmt, um einen reibungslosen und transparenten Rekrutierungsablauf sicherzustellen.

Schritt 3

Evaluation

Auf Basis des abgestimmten Suchprofils beginnt Thoma & Partner mit der diskreten Direktansprache geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten sowie mit Veröffentlichungen auf allen relevanten Social-Media-Plattformen. Durch systematisches Headhunting und eine fundierte Vorselektion identifizieren wir Persönlichkeiten, die sowohl fachlich und methodisch als auch kulturell zu Ihrem Unternehmen passen. Durch die laufende Abstimmung mit dem Kunden gewährleisten wir höchste Qualität und Effizienz.

Für die selektierten Kandidaten evaluieren wir im Rahmen längerer und persönlicher Detailgespräche vertieft die Eignung, Motivation, Kompetenzen und das Entwicklungspotenzial der Kandidaten. Während des gesamten Prozesses erfolgt eine enge Abstimmung zwischen Ihrem Unternehmen, den Kandidaten und Thoma & Partner.

Schritt 4

Hiring seitens des Kunden

Nach der Einreichung geeigneter Kandidaten übernimmt der Kunde die finale Evaluation und Selektion. Dazu gehören persönliche Kandidatengespräche, die Entscheidung für die passende Persönlichkeit, die Ausstellung des Arbeitsvertrags sowie die Planung des Onboardings.

Wir begleiten den gesamten Entscheidungsprozess aktiv, unterstützen bei der Koordination und Vorbereitung der Gespräche und stehen bei Fragen oder Unklarheiten zur Verfügung.

Schritt 5

Laufende Betreuung & Optimierung

Eine erfolgreiche Besetzung endet nicht mit der Vertragsunterzeichnung. Deshalb begleitet Thoma & Partner sämtliche Phasen der Zusammenarbeit kontinuierlich durch regelmäßige Reviews und operative Abstimmungen im 14-tägigen Rhythmus.

Dabei analysieren wir Fortschritte, identifizieren Optimierungspotenziale und leiten bei Bedarf gezielt Korrekturen oder Anpassungen ein – für maximale Prozesssicherheit und nachhaltigen Erfolg.